WEG-Verwaltung 

Die Wohnungseigentümergemeinschafts-Verwaltung ist mit einer der wichtigsten Aufgaben des Verwalters.

Hierbei geht es um die Verwaltung unterschiedlichster Interessen von Kapitalanlegern oder selbstnutzenden Eigentümern die eine sach- und fachgerechte Durchführung erfordern. Es ist dabei äusserst wichtig als neutraler Berater und im Interesse alle Parteien zu agieren. Unseren WEG-Verwaltungs Angebote nutzen seit Jahren viele Eigentümergemeinschaften und wir sind stolz auf unsere enge, vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Eigentümern.

Unsere Angebote für Sie:

Kaufmännische Aufgaben

  • Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
     
  • Abrechnungen, inklusive Rechnungskontrolle und Belegsprüfung
     
  • Buchführung und Prüfung aller Geldein-und Ausgänge
     
  • Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
     
  • Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
     
  • Hausgeldabrechung inklusive monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
     
  • Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
     
  • Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
     
  • Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
     
  • Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

 

 

Rechtliche Aufgaben

  • Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
     
  • Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
     
  • Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
     
  • Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
     
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
     
  • Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
     
  • Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
     
  • Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

 

Organisatorische Aufgaben
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
     
  • Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
     
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inklusive Versand an Eigentümer
     
  • Führung von Beschlusssammlungen
     
  • Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
     
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
     
  • Beschwerdemanagement
     
  • Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
     
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

     

Technische Aufgaben

  • Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
     
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
     
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
     
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
     
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
     
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
     
  • Versicherungsabrechnung durchführen
     
  • Einweisung Handwerker und Hausmeister
     
  • Schlüsselbestellung
     
  • Beauftragen von Sachverständigen
     
  • Entwicklung von Nutzungskonzepten

 

 

Sie möchten mehr über unsere Leistungen erfahren?

Dann hinterlassen Sie uns eine kurze Nachricht, oder rufen Sie uns ganz einfach an unter +49 (0) 30 21 222 366.

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